Administrador de fincas y la gestión de tus inmuebles

Cuando de la buena gestión de inmuebles se trata, un administrador de fincas resulta imprescindible para el éxito de tu comunidad o edificio. Estos profesionales son los que hacen posible que ingresos y egresos, así como demás situaciones, se resuelvan adecuadamente.

Vamos a conocer un poco más de esta profesión y de las funciones que este experto hace en las finas y demás inmuebles donde hace su desempeño laboral.

¿Qué es un administrador de fincas?

Un administrador de fincas es un especialista en la gestión y control de diversos inmuebles y terrenos. Entre sus labores se encuentran las de tipo administrativo, supervisión y asesoramiento en materia de propiedades.  

¿Cuáles son las funciones de un administrador de fincas?

Ya sea de inmuebles urbanos o rurales, un administrador de fincas tiene en su compendio de labores, un buen cúmulo de actividades a las que debe responder de forma recurrente. Entre estas destacan:

• Supervisión del inmueble y evaluación de reparaciones y mejoras.
• Recogida de rentas de los residentes del inmueble.
• Manejo de ingresos y gastos de toda la propiedad.
• Mediador ante conflictos y problemas entre vecinos o inquilinos de la propiedad.
• Asistencia y llevada de actas en las diferentes reuniones.
• Asesoramiento en lo relacionado a la propiedad horizontal, renta o venta del inmueble.
• Contratación de personal para mantenimiento de la finca.

¿Cómo presta las funciones un administrador de inmuebles y fincas?

Hay dos formas en la que un administrador puede ejercer su labor en la finca de la cual es responsable:

• La primera es la forma tradicional, es decir, presencial, acudiendo a cada actividad y situación que se presente.
• De forma remota, esto gracias a la tecnología actual. Una excelente forma de mantener a los propietarios informados y resolver diversos acontecimientos es ayudándose en su labor con grupos en mensajería instantánea, videollamadas y con la plataforma online que muestra información relevante de la finca.

La mezcla de estas dos acciones permite llevar una administración más eficiente, sana y, al día. De esta forma puede estar en contacto con la comunidad aún sin estar siempre presente de manera directa.

¿Cuál es el perfil profesional de un administrador de fincas?

La exigencia que se hace a este profesional es grande. No solo se busca una persona con sólidos conocimientos administrativos, sino con unas cualidades especiales en su personalidad.

Así, un administrador de fincas debe cumplir con la mayoría de los siguientes requisitos:

• Plenos conocimientos de administración de fincas, contabilidad y gerencia.
• Sólida formación en aspectos legales, estos relacionados mucho más en materia de inmuebles.
• Excelentes capacidades comunicativas y trato con terceros.
• Ser un experto planificador y organizador de recursos y tiempo.
• Tener cualidades de paciencia y empatía para poder lidiar con todas las situaciones que pueden ocurrir en la comunidad.

Esto es lo mínimo que un profesional dedicado a la administración de fincas debe tener. Todo para poder hacer una gestión exitosa y que lleve a su comunidad, centro comercial o edificio a convivir en armonía, con unas instalaciones y recursos implementados para el beneficio de todos los que hacen vida en ella.